Formularze otwieramy przy pomocy programu Adobe Reader w wersji 8.0 lub nowszej.  
Jak pobrać polską wersję Adobe Reader? (flash)

Wszystkie formularze, zawarte we wzorniku druków, otwierają się poprawnie za pomocą polskiej wersji programu Adobe Reader w wersji 7.0.0 lub nowszej.
Przeważającą część formularzy stanowią oficjalne druki zatwierdzone zarządzeniem Dyrektora Generalnego Lasów Państowych. Do oficjalnego zestawu dodaliśmy kilka formularzy, które należy traktować jako pomocnicze. Są to nieoficjalne formularze oznaczone kolorem niebieskim. Mamy nadzieję, że one również okażą się przydatne w pracy jednostek.
Zamieszczone druki są elektronicznymi kopiami druków papierowych. Można je wydrukować i wypełnić ręcznie.
Część druków utworzona została w formie aktywnych formularzy PDF. Opis posługiwania się tymi formularzami znajduje się poniżej.
Link info (znajdujący się za tytułem formularza) otwiera plik wyjaśniający merytoryczne aspekty wypełniania poszczególnych formularzy.

Formularze aktywne

Aktywne formularze pozwalają zaoszczędzić czas potrzebny na ich wypełnienie.  W części nagłówkowej formularza znajdują się odpowiednie przyciski umożliwiające skorzystanie z tej metody. Formularze (pliki PDF) muszą być zapisane w katalogu C:\wzory_drukow\
Posiadają one niedrukowalny nagłówek skaładający się z 3 przycisków i pola tekstowego na adres e-mail.
Powyżej tego nagłówka wyświetlany jest pasek z ikonami programu Adobe Reader. W przypadków aktywnych formularzy ukazuje się dodatkowo informacja o niemożności zapisania w pliku PDF wartości wpisanych przez użytkownika. Program Adobe Reader jest jedynie przeglądarką plików PDF.

Kroki zmierzające do uzyskania formularza wstępnie wypełnionego:

1. Otwórz interesujący Cię formularz,
2. Wypełnij pola, które mają być użyte jako dane domyślne. Musisz wypełnić w formularzu wszystkie pola wymagalne. Pozostałe pola według swojego uznania. Ważne jest aby wypełnić również pole adresu e-mail.
3. Wciśnij przycisk:
   
   Wyślij plik FDF ze swoimi danymi domyślnymi dla tego formularza .
   
   
   System wyświetli informację o wysłaniu danych:
   
   a. Jeśli formularz otwarty był w przegladace internetowej:
   
   
   
    
   b. Jeśli formularz był otwarty w oknie programu Adobe Reader:
   
   
   
   
   W obu przypadkach wciskamy przycisk   OK  . W tym momencie system wysłał, na podany w formularzu adres e-mail, list z załącznikiem dane_domyslne_wzXX.XX.XX.fdf . Gdzie XX.XX.XX jest odpowiednim numerem formularza.
4. Zapisz otrzymany załącznik (plik z rozszerzeniem FDF) w folderze Moje dokumenty. Są to dane domyślne dla wypełnianego formularza. Dla każdego formularza PDF możesz stworzyć odpowiedni plik FDF z danymi domyślnymi.
5. Przy kolejnej potrzebie wypełniania danego formularza można dane domyślne, zapisane w pliku FDF, przywołać przyciskiem:

W celu ustawienia widoczności pól edycyjnych aktywnych formularzy należy zaznaczyć opcję Podświetl pola. (Patrz rysunek powyżej z paskiem ikon programu Adobe Reader.)

Pola podpisów elektronicznych nie są konieczne do wypełnienia. Podpisy można składać po wydrukowaniu formularza.

W lewym dolnym rogu formularza umieszczono informację o jego wersji. Składa się ona z symbolu formularza oraz daty jego publikacji.

Niektóre formularze opatrzone są w przyciski wysyłające dane w nich zawarte bezpośrednio do webowych systemów komputerowych. Przykładem takiego formularza może być elektroniczny druk przesyłający opis nasion do systemu SON_WWW. Funkcjonuje on równolegle do formularza webowego tego systemu i służy do rejestracji nowych opisów próbek w systemie SON_WWW.

Zabezpieczenia systemowe

W przypadku jeśli podczas próby uruchomienia wybranego z listy formularza PDF system otwiera okno powiadomienia o